1. Erfassen
Lieferant anlegen, Stammdaten und Ansprechpartner hinterlegen — einzeln oder per CSV-Import.
Lieferanten-Risikomanagement (TPRM)
Third-Party-Risk-Management (TPRM) ist der Prozess, mit dem Sie Risiken durch Dritte — Lieferanten, Dienstleister, Subunternehmer — erkennen, bewerten und steuern. Proofstelle bildet diesen Prozess durchgängig ab.
Der Lebenszyklus eines Lieferanten
Abschnitt betitelt „Der Lebenszyklus eines Lieferanten“2. Klassifizieren
Inhärentes Risiko über Kritikalität, Datenzugriff und Substituierbarkeit bestimmen. Ergebnis: eine Risiko-Ampel.
3. Bewerten
Selbstauskunft per Fragebogen einholen, Nachweise prüfen, Rest-Risiko ableiten.
4. Überwachen
Zertifikate, Fristen und Neubewertungen automatisch im Blick behalten — laufend statt einmalig.
Die Lieferantenübersicht
Abschnitt betitelt „Die Lieferantenübersicht“Die Übersicht ist Ihre zentrale Steuerzentrale. Jede Zeile zeigt den Lieferanten mit seiner Risiko-Ampel, dem aktuellen Status und dem Datum der letzten Bewertung. Sie können nach Kategorie, Risiko, Land oder dem Kennzeichen kritisch filtern und sortieren.
Lieferantenübersicht mit Risiko-Ampel, Status und Filterleiste
Inhärentes Risiko und Rest-Risiko
Abschnitt betitelt „Inhärentes Risiko und Rest-Risiko“Proofstelle unterscheidet zwei Risikowerte:
- Inhärentes Risiko — das Risiko vor Schutzmaßnahmen, abgeleitet aus der Klassifizierung beim Anlegen.
- Rest-Risiko — das Risiko nach Berücksichtigung der Selbstauskunft, der vorgelegten Nachweise und vorhandener Zertifikate.
So sehen Sie auf einen Blick, wo Schutzmaßnahmen greifen und wo Handlungsbedarf bleibt.
Kritische Lieferanten überwachen
Abschnitt betitelt „Kritische Lieferanten überwachen“Für als kritisch gekennzeichnete Lieferanten (siehe Ersten Lieferanten anlegen) gelten strengere Regeln:
- Pflicht-Neubewertung in regelmäßigen Abständen (konfigurierbar).
- Benachrichtigung bei ablaufenden Zertifikaten oder überfälligen Auskünften.
- Hervorhebung in NIS2-Exporten und im Compliance-Dashboard.
Fällige Neubewertungen und ablaufende Zertifikate meldet Proofstelle rechtzeitig — etwa „90 Tage vor Ablauf eines ISO-27001-Zertifikats” — siehe Benachrichtigungen.
Berichte und Exporte
Abschnitt betitelt „Berichte und Exporte“Für Audits und das Management erzeugt Proofstelle Berichte über Ihren Lieferantenbestand — etwa eine NIS2-Lieferantenliste oder eine Risiko-Verteilung. Sie finden sie unter Berichte & Exporte in der App.