Benachrichtigungen & Erinnerungen
Compliance lebt von Fristen. Damit Ihnen nichts entgeht — und Sie zugleich nicht in Benachrichtigungen ertrinken — bietet Proofstelle abgestufte Benachrichtigungen.
Drei Kanäle
Abschnitt betitelt „Drei Kanäle“| Kanal | Wofür geeignet |
|---|---|
| In-App-Glocke | Echtzeit-Hinweise während der Arbeit — neue Antwort eingegangen, Frist rückt näher, Zertifikat läuft ab. |
| Wichtige Ereignisse erreichen Sie auch außerhalb der App. | |
| E-Mail-Digest | Eine gebündelte Zusammenfassung (täglich oder wöchentlich) statt vieler Einzelmails. |
Geöffnetes Benachrichtigungs-Panel der In-App-Glocke mit ungelesenen Hinweisen
Automatische Erinnerungen an Lieferanten
Abschnitt betitelt „Automatische Erinnerungen an Lieferanten“Reagiert ein Lieferant nicht auf einen Fragebogen, verschickt Proofstelle auf Wunsch automatische Erinnerungen vor Fristablauf — etwa sieben und zwei Tage vorher. Das spart Ihnen das manuelle Nachhaken und erhöht die Rücklaufquote spürbar.
Was löst eine Benachrichtigung aus?
Abschnitt betitelt „Was löst eine Benachrichtigung aus?“Typische Ereignisse:
- Ein Lieferant sendet eine Selbstauskunft ab.
- Ein Fragebogen wird bald fällig oder ist überfällig.
- Ein Zertifikat läuft bald ab.
- Ein Vorfall erreicht eine Meldefrist (relevant für NIS2).
Einstellungen
Abschnitt betitelt „Einstellungen“Unter Einstellungen → Benachrichtigungen legen Sie pro Ereignistyp fest, ob Sie ihn als In-App-Hinweis, per E-Mail, im Digest — oder gar nicht erhalten möchten. Schalten Sie einen Kanal aus, wird er zuverlässig übersprungen.